Paperassen & formaliteiten

Hoe begin je aan zo’n verhuis? Allicht zal voor iedereen de volgorde wat anders liggen.

Stap 1: In ons geval: wij gingen op zoek naar een huis. We wisten dat we voor de aankoop daarvan een plaatselijke advokaat nodig hadden dus we zochten er een die Nederlands/Duits kent én ervaring heeft in internationale aankopen. Uiteraard brengt het wat kosten mee (oa vertalen van allerlei documenten) maar op zich ging dat vrij probleemloos en volledig online (filmen terwijl je tekent en zo). Wel vreemd voor ons: overal moeten ‘getuigen’ mee tekenen, en je moeders naam staat ook telkens vermeld.

Stap 2: op het nieuwe adres een ‘Kft’, zoals onze Belgische vennootschappen, oprichten, zodat we vanuit Hongarije officieel als consultants kunnen werken. Zo werd ‘GeGa consulting’ geboren, weerom met behulp van dezelfde advokaat. Daarvoor moesten we ons wel als ‘registreren’ op de ambassade in Brussel zodat je een ‘online portaal’ met de overheid hebt, en een beperkt startkapitaal, en een bankrekening in Hongarije (Het openen van de bankrekening moest wel ter plaatse gebeuren, dus wel 1x naar Budapest). Wat, Hongarije is digitaler dan Belgie??? Het aantal handtekeningen dat je moet zetten is wel enorm.

Stap 3. Onze advokaat raadde ons ook een Nederlandskundige boekhoudster aan, zodat we in orde blijven: alles gaat redelijk automatisch met een online boekhoudprogramma dat alles aan je ondernemingsnummer koppelt en vlot in Engels beschikbaar is… ook makkelijker dan in België. Maar wel handig dat de boekhoudster ons begeleidt met het tijdig betalen van taksen en kosten, het aannemen van Gert als werknemer in de Kft etc. (en dus ook op Hongaarse sociale zekerheid).

Stap 4: Een inwonerskaart verkrijgen. Dit ongelooflijk belangrijke document de ‘Lakcim’ bewijst dat je inwoner bent en heb je voor bijna alles nodig. Zo konden we weinig online doen zonder Hongaars telefoonnumer maar een telefoonnumer of een internetverbinding kregen we pas geregeld nadat we een ‘Lakcsim’ hadden. Online aan te vragen, maar ook weer met allerlei extra papieren en ‘getuigen’ (dankjewel Stijn en Hanne om te bevestigen dat Gert in het huis mag wonen waar hij mede-eigenaar van is).

Stap 5: Uitschrijven uit Belgie kon door ofwel een afspraak op het stadhuis te maken toen we er nog waren, of door een mailtje na vertrek. We kozen dus het tweede 🙂

Stap 6: Toelating voor geplande verbouwingen. Met toch wel enige stress contacteerden we de gemaante om te horen of onze verbouwplannen (zwembad, buitenkeuken, Yurts) mogen, hoe we dat moeten aanvragen en wat de restricties zijn. We kregen een afspraak met de lokale architect, die ons in vloeiend Duits geruststelde dat alles mocht en dat we voor de officiele aanvraag alles aan hem in Duits mogen bezorgen en dan brengt hij dat in orde. We konden echt onze oren niet geloven: een gemeente-ambtenaar die je het werk uit handen neemt… this must be paradise.

Stap 7: Onze auto moet nog overgeplaatst, dat moet binnen de 6 maand, maar beter sneller want de wegentaksen liggen hier veel lager. We moeten bewijzen dat de auto van ons is & laten keuren maar op zich lijkt het ook niet al te moeilijk.

Conclusie: uiteraard gaat het niet op 1-2-3 maar het is best haalbaar. Hongaars is archie-moeilijk maar veel kan in het Duits/Engels en vooral: de mensen zijn echt behulpzaam, dat doet veel!